Sharepoint Sync

In diesem Hilfsartikel wird beschrieben, wie Kundendaten innerhalb eines Sharepoints zuverlässig und automatisiert in unsere KI-Plattform übertragen werden können. Dafür nutzen wir eine API-Schnittstelle.

Voraussetzungen

1. Zugriffsrechte in SharePoint

   • Stelle sicher, dass ein Service- oder Bot-Konto vorhanden ist, das mindestens Leserechte (ggf. auch Schreibrechte) auf die benötigten Dokumentbibliotheken besitzt.
2. API-Schlüssel oder Token für die KI-Plattform
   • Ein gültiger Authentifizierungs-Token wird benötigt, um Zugriffe auf die KI-Plattform via API zu autorisieren.
3. Netzwerkkonnektivität
   • Stelle die Erreichbarkeit deines SharePoint-Tenants sowie des KI-Plattform-Endpunkts sicher (ggf. Firewall-Regeln prüfen).
4. Azure Active Directory Zugriff
   • Du benötigst Zugriff auf das Azure Portal, um eine App-Registrierung vorzunehmen und entsprechende Werte (Client-ID, Client-Secret, Tenant-ID) abzurufen.

Registrierung einer Anwendung

1. Neue App erstellen
   • Navigiere im Azure Portal zu Azure Active Directory > App-Registrierungen und klicke auf Neue Registrierung.
2. Allgemeine Einstellungen
   • Vergib einen eindeutigen Namen für deine Anwendung.
   • Unter Supported account types wähle:
     Accounts in any organizational directory (Any Azure AD directory - Multi-tenant) and personal Microsoft accounts (for example, Skype, Xbox).
3. Redirect URI hinzufügen
   • Kopiere die OAuth Callback URL:
     https://AUTOMATE_URL_VON_LOCALMIND_PROVIDED/rest/oauth2-credential/callback
   • Füge diese URL im Bereich Redirect URI (optional) ein.
   •  Wähle dafür die Plattform Web und trage die obige URL ein.
4. App registrieren
   • Klicke auf Register, um die App-Registrierung abzuschließen.
5. Application (client) ID kopieren
   • Nach erfolgreicher Registrierung findest du die Application (client) ID in der Übersicht deiner App.

Erforderliche Parameter die uns übermittelt werden müssen

• Tenant-ID
  1. Fundort: Azure Active Directory > Übersicht (Anleitung)
• Client-ID
  1. Fundort: Azure Portal > Azure AD > App-Registrierungen > (Ihre App) (Anleitung) 
• Client-Secret
  1. Fundort: Azure Portal > Azure AD > App-Registrierungen > (Ihre App) > Zertifikate & Geheimnisse (Anleitung) 

Unabhängig vom konkreten Weg (Azure oder M365 Admin Center) lauten die benötigten Werte für die SharePoint-Sync stets dieselben.

Eine genaue Anleitung zum Anlegen findet ihr hier:

• Azure
• MS365