Benutzergruppen

Der Tab „Benutzergruppen“ im Admin-Panel von Localmind ermöglicht die Verwaltung und Organisation von Benutzern in spezifischen Gruppen. Diese Funktion ist besonders nützlich für die Strukturierung von Zugriffsrechten und die Zuweisung von spezialisierten KI-Modellen (Coworkern) zu bestimmten Benutzergruppen.

Die Hauptansicht der Benutzergruppen zeigt eine tabellarische Übersicht mit folgenden Elementen:

1. Name: Der Name der Benutzergruppe.
2. Modelle: Die der Gruppe zugewiesenen KI-Modelle (Coworker).
3. Bearbeitungs- und Löschoptionen: Jede Gruppe hat Symbole zum Bearbeiten und Löschen.
4. Suchfunktion: Eine Suchleiste zur schnellen Filterung von Benutzergruppen.
5. Hinzufügen-Button: Ein „+“ Symbol zum Erstellen neuer Benutzergruppen.

Wichtige Merkmale:

• Jede Gruppe kann unterschiedliche Modelle zugewiesen bekommen, z.B. hat Marketing „marketing-coworker, seo-coworker“.
• Die Bearbeitungsfunktion ermöglicht nur die Änderung des Gruppennamens.

Hinzufügen einer Benutzergruppe

Um eine neue Benutzergruppe hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf das „+“ Symbol in der oberen rechten Ecke.
2. Es öffnet sich ein Modal-Fenster „Benutzergruppe hinzufügen“.
3. Geben Sie den Namen der neuen Benutzergruppe ein.
4. Wählen Sie die zugehörige Organisation aus dem Dropdown-Menü (z.B. „Mustermann GmbH“).
5. Klicken Sie auf „Senden“, um die neue Gruppe zu erstellen.

Wichtig: Benutzergruppen sind immer einer spezifischen Organisation zugeordnet und nur innerhalb dieser gültig.

Nach dem Klick auf eine Benutzergruppe öffnet sich die detaillierte Verwaltungsansicht:

1. Benutzerverwaltung:
   • Liste der Benutzer in der Gruppe (z.B. „Herbert Mustermann“).
   • Option zum Hinzufügen weiterer Benutzer („+“-Symbol).
   • Möglichkeit, Benutzer aus der Gruppe zu entfernen (Mülleimer-Symbol).
2. Modellverwaltung (Coworker):
   • Liste der Gruppe zugewiesenen Modelle (z.B. „marketing-coworker“, „seo-coworker“).
   • Option zum Hinzufügen weiterer Modelle („+“-Symbol).
   • Möglichkeit, Modelle aus der Gruppe zu entfernen.
3. Bearbeitungsoptionen:
   • Benutzer und Modelle können hinzugefügt oder entfernt werden.
   • Die Gruppeneinstellungen können angepasst werden.

Beste Praktiken:

1. Strukturierte Gruppierung: Erstellen Sie Gruppen basierend auf Abteilungen, Projekten oder Zugriffsebenen.
2. Regelmäßige Überprüfung: Aktualisieren Sie die Gruppenzusammensetzung regelmäßig, um sicherzustellen, dass Benutzer die korrekten Zugriffsrechte haben.
3. Modellzuweisung: Weisen Sie nur die notwendigen und relevanten Modelle jeder Gruppe zu, um die Effizienz zu steigern und die Komplexität zu reduzieren.
4. Dokumentation: Führen Sie eine klare Dokumentation über die Zwecke und Berechtigungen jeder Gruppe.
5. Skalierbarkeit: Planen Sie die Gruppenstruktur so, dass sie mit dem Wachstum der Organisation skalieren kann.