Benutzerverwaltung

Der Tab „Benutzerverwaltung“ bietet eine umfassende Übersicht und Kontrolle über alle Benutzerkonten der Plattform.

Hauptfunktionen:

1. Benutzerübersicht:
   • Eine tabellarische Darstellung aller Benutzer mit wichtigen Informationen.
   • Anzeige von Organisation, Rolle, Name, E-Mail, OAuth-ID, letzter Aktivität und Erstellungsdatum.
2. Benutzersuche:
   • Ein Suchfeld am oberen Rand ermöglicht das schnelle Auffinden spezifischer Benutzer.
3. Benutzer hinzufügen:
   • Ein „+“ Symbol in der oberen rechten Ecke zum Hinzufügen neuer Benutzer.
4. Benutzerverwaltung:
   • Bearbeitungssymbole neben jedem Benutzer für detaillierte Einstellungen oder Änderungen.
5. Rollenmanagement:
   • Anzeige und Möglichkeit zur Änderung der Benutzerrollen (z.B. Administrator).
6. Organisationszuordnung:
   • Anzeige der Organisation, der ein Benutzer zugeordnet ist.
7. Aktivitätsverfolgung:
   • Anzeige der letzten Aktivität jedes Benutzers für ein effektives Nutzungsmonitoring.
8. Paginierung:
   • Navigationselemente am unteren Rand für den Zugriff auf weitere Benutzerseiten.

Hinzufügen eines Benutzers

Das Localmind Cockpit bietet Administratoren eine einfache Möglichkeit, neue Benutzer zur Plattform hinzuzufügen. Diese Funktion ist über das Admin-Panel in der Benutzerverwaltung zugänglich.

1. Navigieren Sie zum Admin-Panel.
2. Wählen Sie den Tab „Benutzerverwaltung“.
3. Klicken Sie auf das „+“ Symbol in der oberen rechten Ecke der Benutzerliste.

Prozess des Hinzufügens

Das „Benutzer hinzufügen“ Modal bietet zwei Optionen:

1. Formular: Für die manuelle Eingabe einzelner Benutzer.
2. CSV-Import: Für das Hochladen mehrerer Benutzer gleichzeitig (nicht im aktuellen Screenshot sichtbar).

Formularfelder

1. Rolle: Ein Dropdown-Menü zur Auswahl der Benutzerrolle.
2. Name: Eingabefeld für den vollständigen Namen des Benutzers.
3. E-Mail: Feld für die E-Mail-Adresse des Benutzers.
4. Passwort: Eingabefeld für das initiale Passwort des Benutzers.

Verfügbare Benutzerrollen

Das Localmind Cockpit bietet vier verschiedene Benutzerrollen mit aufsteigenden Berechtigungsstufen:

1. Benutzer:
   • Grundlegende Rolle
   • Kann Coworker verwenden, aber nicht erstellen oder verwalten
2. Editor:
   • Alle Rechte eines Benutzers
   • Zusätzlich: Kann Coworker erstellen und verwalten
3. Organization Admin:
   • Alle Rechte eines Editors
   • Zugriff auf das Admin-Panel
   • Kann Benutzergruppen innerhalb der eigenen Organisation erstellen und verwalten
   • Beschränkt auf Verwaltungsaufgaben innerhalb der eigenen Organisation
4. Admin:
   • Höchste Berechtigungsstufe
   • Alle Rechte der vorherigen Rollen
   • Kann Organisationen erstellen und verwalten
   • Voller Zugriff auf alle Funktionen und Einstellungen des Systems

Beste Praktiken

1. Rollenauswahl: Wählen Sie die am wenigsten privilegierte Rolle, die für die Aufgaben des Benutzers erforderlich ist.
2. Sichere Passwörter: Verwenden Sie starke, eindeutige Passwörter für neue Benutzerkonten.
3. Einführung: Informieren Sie neue Benutzer über ihre Rolle und die damit verbundenen Berechtigungen.
4. Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie regelmäßig die Benutzerrollen, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Anforderungen entsprechen.

Hinweis zur Datensicherheit

Beachten Sie, dass die Zuweisung von Administratorrollen mit Bedacht erfolgen sollte, da diese umfangreiche Systemzugriffe ermöglichen. Es wird empfohlen, die Anzahl der Administratoren auf das notwendige Minimum zu beschränken.